ERP系统选择的后现代方法

后现代的方法认识到单一供应商的策略可能不是最优的.

由迈克尔·西斯摩尔
ERP专家
亨辛格管理集团有限公司.

在有意义使用的强调和资助下推广了几年, 临床系统在驱动信息技术(IT)决策方面的主导力量正在减弱. 组织正在增加对其IT生态系统的其他方面的关注, 例如企业资源计划(ERP)系统. 和, 不像电子健康记录系统(ehr)经常出现新的自动化, 实施新的ERP系统通常涉及到替换某种程度的现有自动化的挑战.

多年来, 在IT领域已经出现了一种趋势,即从“品种最佳”的系统哲学转向更多地利用完全集成系统的好处的单一供应商方法. 当系统支持的所有业务方面都得到协调和集成时,这种方法是成功的. 然而, 当业务方面不太协调和集成时, 提供自动化支持, 集成系统变得更具挑战性. 这就是ERP系统的情况,因为它们必须支持三个不同的主要领域的融合:

  • 企业财务管理(EFM)
  • 人力资本管理
  • 供应链管理及采购(SCM)
  • 可能还包括商业智能(BI)功能

认识到ERP系统面临的挑战, 需要用后现代的方法来考虑他们的选择.

在一般条款, 后现代主义指的是脱离现代方法, 在这种情况下, 追求单一供应商系统哲学. 后现代方法在ERP系统选择中的应用是基于对试图整合EFM的单一供应商系统的认识, HCM, 而SCM可能导致离散域的功能不是最优的, 以及整体ERP.

“后现代”ERP系统,2014年被Gartner定义为:

一种自动化并将行政和运营业务能力(如财务)联系起来的技术战略, HR, 采购, 制造和分发),具有适当的集成级别,以平衡供应商交付的集成与业务灵活性和敏捷性的好处.”

托马斯是, PRO Unlimited高级总监, 在09年7月进一步定义了后现代主义方法, 2015, CIO Review的文章:

“在后现代ERP世界, 遗留的ERP套件被解构为一组更松散的集成业务功能. 乐曲组成整体,而不是组成乐曲的整体(或组曲).”

考虑到ERP的三个维度的独特方面, 一个后现代的ERP系统可能包含两个或更多供应商的功能,可能包括多个部署模型. 很明显, 这种后现代的方法依赖于多个供应商提供的单个组件的集成能力. 单独的功能必须有效地集成,因为孤立的应用程序将无法交付所需的结果.

对于组织来说,立即购买ERP系统并不罕见, 采用单一供应商的理念, 而不是彻底确定和理解每个ERP维度的独特需求. 不幸的是, 正如《皇冠搏彩APP下载》中提到的, 如果你不知道你要去哪里, 任何一条路都可以把你带到那里,结果可能是一个ERP系统不能充分满足组织的各种需求.

满足ERP系统要求的后现代方法遵循五个不同的阶段:

  • 制定策略 —确定三维尺寸的具体要求, EFM, HCM, 和供应链管理, 以及实际需要的整合程度. 清楚地评估维度功能和必要的集成之间的重点. 评估组织接受和吸收新的ERP系统的准备情况. 利用这些信息来制定一个稳健的计划来选择和实施新的ERP系统.
  • 架构师 -基于空间功能和必要的整合确定, 通过了解实际可用的供应商解决方案, 确定需求是否可以通过单一供应商的方法来满足,或者需要后现代的混合方法.
  • Select -遵循定义的ERP系统架构, 有资格, 评估, 并为组织选择最合适的ERP系统解决方案.
  • 部署 -根据新的ERP系统要求进行组织准备评估和变更管理程度, 以平衡利益实现与组织暴露于风险之间的方式部署系统.
  • 优化 -没有系统的实施,包括ERP系统,以最佳的方式满足所有需求. +, 在实现过程中确定需要增强的其他流程创新. 使新的ERP系统带来的效益最大化, 需要有意识地进行彻底的优化.

还需要考虑两个重要的项目组织方面. 第一个, 选择和实施一个新的ERP系统是一个企业的首创, 不是IT首创. 而IT则需要发挥关键的支持和引导作用, 最终的执行支持和项目领导需要由业务涉众领导, 能够客观和透明地倡导ERP系统的所有三个维度.

类似的, ERP系统团队的第二个组织方面是涉及所有三个ERP系统维度的利益相关者, 确保有清晰地理解当前三个维度状态的个体的代表, 以及个人能够想象他们的最佳未来状态是如何存在的. 当然,这个团队也需要包含足够的IT表示.

总之, 而单一供应商的解决方案可能构成ERP系统乌托邦, 盲目追求这样的解决方案可能会导致次优, 甚至可能对EFM造成不利影响, HCM, 或配置管理操作. 一种更有效的后现代方法或许是合适的, 专注于优化整体性能, 甚至以非单一供应商解决方案为代价. 不管采取什么样的终极方法, 将ERP项目的精力集中在促进运营上, 不是在一个人为的系统策略上.